Ein einzelnes Geschenk auszuwählen ist eine Geschmacksfrage. Ein ganzes Team zu beschenken ist dagegen eine Organisationsaufgabe, bei der drei andere Punkte im Vordergrund stehen: Budget pro Person, Gleichbehandlung und rechtzeitiger Vorlauf. Wer diese drei klärt, hat den schwierigsten Teil erledigt, bevor überhaupt über einzelne Artikel gesprochen wird. Für EMS-Studioteams eignen sich Fanartikel besonders gut, weil sie einen gemeinsamen Bezug haben und sich in gleicher Ausführung für alle beschaffen lassen. Dieser Artikel beschreibt, wie sich ein Teamgeschenk planen lässt, welche Artikel dafür funktionieren und welche Stolperstellen sich vermeiden lassen.
Gleichbehandlung als wichtigste Regel
Bei Teamgeschenken ist Gleichbehandlung wichtiger als Individualität. Sobald einzelne Personen etwas Besseres oder Persönlicheres bekommen, entsteht eine Schieflage, die den positiven Effekt zunichtemacht. Sinnvoll ist deshalb, für alle dasselbe zu wählen und persönliche Nuancen über die Karte zu setzen. Das gilt auch für Teilzeitkräfte, Aushilfen und Personen, die erst seit Kurzem dabei sind. Wer unsicher ist, wen das Team umfasst, fragt vorher nach, statt jemanden zu vergessen. Auch die Übergabe sollte für alle gleichzeitig erfolgen, damit niemand später nachgereicht bekommt. Wenn jemand an dem Tag fehlt, wird das Geschenk hinterlegt und nicht ausgelassen. Diese Regeln klingen selbstverständlich, werden aber regelmäßig übersehen. Sie sind der Unterschied zwischen einer schönen Geste und einer Diskussion im Team.
Budget pro Person realistisch planen
Bei einem Teamgeschenk multipliziert sich jeder Betrag, und das wird häufig unterschätzt. Sinnvoll ist deshalb, vom Gesamtbudget auszugehen und daraus den Betrag pro Person abzuleiten, nicht umgekehrt. Bei größeren Teams liegt der realistische Rahmen häufig im Bereich kleiner Fanartikel. Das ist kein Nachteil, weil ein kleines, durchdachtes Geschenk für alle besser wirkt als ein großes für wenige. Wenn mehrere Mitglieder gemeinsam schenken, lässt sich der Rahmen aufteilen und dadurch erweitern. Sinnvoll ist, den Beitrag pro Person klein zu halten, damit sich niemand gedrängt fühlt. Auch ein gemeinsam finanziertes Set aus zwei Artikeln ist möglich, wenn genug Beteiligte zusammenkommen. Wichtig ist, den Rahmen vorher festzulegen und nicht im Verlauf anzupassen. Wie sich Preisstufen einordnen lassen, beschreibt der Beitrag Geschenkideen in drei Preisstufen.
Welche Fanartikel für Gruppen funktionieren
Für Teamgeschenke eignen sich vor allem größenunabhängige Artikel. Ein Turnbeutel ist dabei besonders praktisch, weil er für alle passt, im Arbeitsalltag nutzbar ist und gleichzeitig als Verpackung für weitere Kleinigkeiten dienen kann. Eine Trinkflasche funktioniert ähnlich gut und steht im Studio sichtbar auf Tresen und Bänken. Socken sind eine freundliche Kleinigkeit, die sich gut kombinieren lässt, allerdings mit Blick auf den Größenbereich. Caps sind möglich, wenn verstellbare Varianten gewählt werden. Shirts sind für Teams reizvoll, erfordern aber eine strukturierte Größenabfrage und mehr Vorlauf. Wer es unkompliziert halten möchte, wählt einen größenunabhängigen Artikel und ergänzt ihn um eine Karte. Details zur beliebtesten Variante stehen auf der Seite zum EMS Power Turnbeutel.
Vorlauf und Abstimmung
Der häufigste Fehler bei Teamgeschenken ist zu späte Planung. Mehrere gleiche Artikel brauchen mehr Zeit als ein Einzelstück, und kurzfristige Wünsche lassen sich nicht immer erfüllen. Auf der Website von Gina's Bodywear gibt es keinen Warenkorb; Wünsche laufen über eine Anfrage, was frühzeitige Abstimmung sinnvoll macht. Wer einen konkreten Termin im Blick hat, etwa eine Weihnachtsfeier oder ein Studiojubiläum, sollte deutlich vorher anfragen. Sinnvoll ist außerdem, die Anzahl vorher verlässlich zu klären und eine kleine Reserve einzuplanen. Auch die Verpackung braucht Zeit, wenn mehrere Pakete gleich aussehen sollen. Wer alles zwei bis drei Wochen vorher vorbereitet, hat am Tag selbst keinen Stress. Diese Planung ist der eigentliche Aufwand bei Teamgeschenken. Mehr zum gemeinsamen Auftritt steht im Beitrag Fanartikel für das EMS-Studioteam.
Die Übergabe im Team gestalten
Bei Teamgeschenken lohnt sich ein kurzer gemeinsamer Moment. Sinnvoll ist ein Zeitpunkt, an dem möglichst viele anwesend sind, etwa vor einer Teambesprechung oder bei einem Aktionstag. Eine Person übergibt stellvertretend und sagt ein oder zwei Sätze, mehr braucht es nicht. Eine gemeinsame Karte, auf der mehrere Personen einen kurzen Satz geschrieben haben, wirkt persönlicher als jede aufwendige Verpackung. Wenn Mitglieder das Geschenk finanziert haben, sollte das kurz erwähnt werden, weil es die Geste einordnet. Wichtig ist, den Rahmen klein zu halten und keine förmliche Zeremonie daraus zu machen. Wer möchte, kann ein Gruppenfoto machen, was besonders gut funktioniert, wenn alle denselben Artikel in der Hand halten. Diese Bilder sind später auch für die Studio-Kommunikation nützlich. Und sie halten den Moment fest, um den es eigentlich geht.
Für ein größenunabhängiges Teamgeschenk bietet sich der EMS Power Turnbeutel an.
Fazit
Ein Geschenk für ein ganzes EMS-Studioteam ist vor allem eine Organisationsaufgabe. Gleichbehandlung ist die wichtigste Regel: für alle dasselbe, inklusive Teilzeitkräften und neuen Personen, und Übergabe für alle zum gleichen Zeitpunkt. Das Budget wird vom Gesamtbetrag her gedacht und auf die Personenzahl umgelegt, wobei kleine Fanartikel für alle besser wirken als große für wenige. Größenunabhängige Artikel wie Turnbeutel, Trinkflasche oder verstellbare Caps sind die unkompliziertesten Optionen. Entscheidend ist ausreichender Vorlauf, weil größere Stückzahlen über eine Anfrage laufen und nicht über einen Warenkorb. Eine gemeinsame Karte mit mehreren kurzen Sätzen wirkt persönlicher als aufwendige Verpackung.